隐私声明

我们如何使用学生信息

我们处理的学生信息的类别包括:

  • 个人标识符,联系人和特征(例如姓名,独特的学生编号,联系方式和地址)
  • 特征(如民族,语言和免费学校用餐资格)
  • 保障信息(如法院命令和专业参与)
  • 特殊教育需求(包括需求和排名)
  • 医疗和管理(如医生信息,儿童健康,牙科健康,过敏,药物和饮食要求)
  • 出席(如会议参加,缺勤次数,缺席的原因和任何前一所学校)
  • 评估和达到(如关键阶段1和语音结果,第16届课程注册和任何相关结果)
  • 行为信息(如排除和任何相关的替代条款)

此列表并非详尽无遗,有关详细信息,请联系学校数据保护官。

为什么我们收集和使用学生信息

收集的个人数据至关重要,以便学校履行其官方职能并满足法律要求。我们收集和使用学生信息,以便以下目的:

  1. 支持学生学习
  2. 监测和报告学生达到进展
  3. 提供适当的田园护理
  4. 评估我们的服务质量
  5. 保持儿童安全(食品过敏,或紧急联系方式)
  6. 满足我们的法定职责

根据“一般数据保护条例”(GDPR),我们依赖于处理学生信息的合法基础是:

  • 出于目的 (1),(2),(3) (4) 按照公共任务的法律依据:收集数据是必要的,以执行学校所需的任务作为其法定职能的一部分
  • 出于目的 (5) 按照重要利益的法律依据:使儿童安全(食品过敏或医疗条件)保持
  • 出于目的 (6) 按照法律义务的法律依据:为DFE人口普查信息收集的数据
    • 1996年“教育法”第537A条
    • 教育法1996年(3)
    • 教育(学校绩效信息)(英国)法规2007
    • 法规5和8学校信息(英格兰)法规2008
    • 教育(学生注册)(英国)(修订)条例2013

此外,关于任何特殊类别数据:

  • 条件 (1),(2),(3) (4) GDPR - 第9条

收集学生信息

我们在每个学年开始通过注册表格获得学生信息。此外,当一个孩子从另一所学校加入我们时,我们将发送一个包含相关信息的安全文件。

学生数据对于学校的运营使用至关重要。虽然您向我们提供的大多数学生信息是强制性的,但其中一些是自愿向我们提供的。为了遵守GDPR,我们将在收藏点通知您,无论您是否需要向我们提供某些学生信息,或者您是否有选择。

存储学生数据

我们将学生数据安全地持续到我们的数据保留计划中显示的设定的时间量。有关我们的数据保留计划以及我们如何保证数据安全的更多信息,请查看我们的 数据保留时间表.

我们谁分享学生信息

我们经常与学生信息共享:

  • 学校留下我们后出席的学校
  • 我们当地的权威(汉普郡县议会儿童服务)
  • 青年支持服务(13岁以上的学生)
  • 教育部(DFE)

除非法律和我们的政策允许我们这样做,否则我们不会与任何人分享有关我们学生的信息。

青年支持服务

13岁以上的学生

一旦我们的学生达到13岁,我们还将学生信息通过了我们在教育法第507B条下有13-19岁的教育或培训的责任,以便与青少年支持服务提供者提供责任1996.这使他们能够如下提供服务:

  • 青年支持服务
  • 职业顾问

共享的信息仅限于儿童的姓名,地址和出生日期。但是,如果父母或监护人提供同意,则将分享与提供青年支持服务有关的其他相关信息。一旦他/她达到16岁,就可以转移给孩子/学生.

16岁以上的学生

我们还将分享有关16岁以上的学生的某些信息,以及我们在1996年“教育法”第507B条第5-19岁以下的教育或培训方面有责任,我们有责任。这使他们能够提供如下服务:

  • 16届教育和培训提供商
  • 青年支持服务
  • 职业顾问

数据通过安全文件传输系统安全地传送到青少年支持服务,并存储在本地权限软件中。

有关年轻人服务的更多信息,请访问我们当地的当局 网站.

教育部

我们必须与教育部(DFE)分享有关我们的学生的信息,无论是通过我们当地的机构为数据收集的目的,如下:

  • 1996年“教育法”第537A条
  • 教育法1996年(3)
  • 教育(学校绩效信息)(英国)法规2007
  • 法规5和8学校信息(英格兰)法规2008
  • 教育(学生注册)(英国)(修订)条例2013

所有数据都是安全的,并通过DFE在软件和硬件控制的组合下持有,该框架符合当前的政府安全政策框架。

有关更多信息,请参阅“政府如何使用您的数据”部分。

请求访问您的个人数据

根据GDPR,父母和学生有权要求获取我们持有的信息的信息。要提出您的个人信息请求,或者可以访问您孩子的教育记录,请联系学校数据保护官。您还有权:

  • 对象处理可能导致或导致,损坏或遇险的个人数据
  • 防止处理直接营销
  • 自动手段采取的决策对象
  • 在某些情况下,有不准确的个人数据纠正,阻止,擦除或摧毁;
  • 通过ico或通过法院来寻求补救的权利

如果您对我们收集或使用您的个人数据的方式担心,您应该在第一个案例中或直接提高您的担忧 信息专员办公室.

联系

如果您想在本隐私声明中讨论任何内容,请联系MR. M Bamford,023 9225 9214或电子邮件的数据保护官 data.protection@oaklandscatholicschool.org..

政府如何使用您的数据

我们通过数据收集合法分享DFE的学生数据:

  • 基于儿童人数及其每所学校的特征来计算的基础资金。
  • 通知“短期”教育政策监测(例如,学校GCSE结果或学生进度措施)。
  • 支持“长期”的研究和监测教育政策。 (例如某些主题选择如何在学校以外影响教育或收益)

数据收集要求

了解有关教育部(例如;通过学校人口普查)对我们提供的数据收集要求的更多信息 //www.gov.uk/education/data-collection-dand-censuses-for-学校..

国家瞳孔数据库(NPD)

关于英格兰学生的大部分数据都持续到国家学生数据库(NPD)。 NPD由教育部拥有和管理,并包含英格兰学校学生的信息。它提供了有关教育绩效的宝贵证据,以告知自主研究,以及该部门委托的研究。

它以电子格式持有统计目的。该信息被安全地从包括学校,地方当局和授权机构的一系列来源收集。

要了解有关NPD的更多信息,请访问 //www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

分享

法律允许该部门与某些第三方分享学生的个人数据,包括:

  • 学校
  • 地方当局
  • 研究人员
  • 与促进英格兰儿童的教育或福祉有关的组织
  • 其他政府部门和机构
  • 组织战斗或识别犯罪

有关该部门NPD数据共享的更多信息 处理.

组织的战斗或识别犯罪可能会使其法律权力联系DFE以请求获得与检测该罪行相关的个人级别信息。虽然数字随着时间的推移略微波动,但DFE通常向家庭办公室提供约600名学生的数据,每年向警方大约1个。

有关该部门提供学生资料的信息,(以及哪个项目)或访问每月与本办公室和警方的数据分类股票的每月细分请访问以下网站: //www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares.

联系DFE: //www.gov.uk/contact-dfe.